alhikmahdua.net- Berkaitan dengan kunjungan santri putra / santri putri di lingkungan Pesantren, Pengurus Yayasan Pendidikan Pondok Pesantren Al Hikmah 2 mengeluarkan surat edaran yang berisi prosedur kunjungan wali santri yang akan diberlakukan dengan sistem penjadwalan, adapun sostem pelaksanaannya kunjungan ini akan dilasanakan setiap hari jum’at tertanggal dimulai 04 Februari 2021 dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Jumlah wali santri maksimal per kunjungan sebanyak 60 orang terbagi menjadi 2 Tahap
2. Setiap santri hanya di perbolehkan dikunjungi oleh 2 orang
3. Santri putra / santri putri melakukan pendaftaran kunjungan kepada pengurus
4. Wali santri putra / santri putri akan mendapatkan informasi jadwal kunjungan dari pengurus
5. Wali santri yang sudah melakukan kunjungan maka untuk kunjungan berikutnya akan diinformasikan selanjutnya.
6. Wali santri putra / santri putri yang datang tidak sesuai dengan jadwal maka tidak diperbolehkan bertemu dengan putra/putrinya
7. Mematuhi aturan yang telah di tentukan sebagai berikut :
a. Mentaati protokol kesehatan sesuai dengan peraturan pemerintah
b. Datang tepat waktu sesuai dengan jadwal yang sudah ditentukan
c. Barang bawaan yang diperuntukkan untuk putra/putrinya tidak diperkenankan diberikan secara langsung
d. Maksimal waktu kunjungan selama 1 jam
e. Menempati tempat yang telah ditentukan
f. Wali santri yang datang sebelum jadwal yang telah ditentukan, maka tidak diperbolehkan memasuki lingkungan Desa Benda dan Pondok Pesantren Al Hikmah 2 .
Berikut Jadwal Kunjungan Wali Santri di Masa Pandemi Covid 19 di Lingkungan Yayasan Pendidikan Pondok Pesantren Alhikmah 2.
No Waktu Wali Santri Keterangan
1 Pukul 07.30-08.30 Wali Santri Putra No Urut 1-30 Tahap 1
2 Pukul 09.30-10.30 Wali Santri Putra No Urut 31-60 Tahap 2
3 Pukul 13.30-14.30 Wali Santri Putri No Urut 1-30 Tahap 1
4 Pukul 15.30-16.30 Wali Santri Putri No Urut 31-60 Tahap 2
Secara deatailnya sebagai berikut:
- Pendaftaran dilakukan oleh santri dikantor pondok, guna mendapatkan nomor antrian kunjungan.
- Santri yang namanya sudah terdaftar dalam kunjungan menghubungi orang tuanya masing-masing untuk menginformasikan jadwal dan nomor urut antrian kunjungan.
- Kunjungan dibuka pada :
- 07.30 WIB – 08.30 WIB untuk nomor antrian 1-30 santri putra.
- 09.30 WIB – 10.30 WIB untuk nomor antrian 31-60 santri putra.
- 13.30 WIB – 14.30 WIB untuk nomor antrian 1 – 30 santri putri.
- 15.30 WIB – 16.30 WIB untuk nomor antrian 31 – 60 santri putri.
- Bagi wali santri yang telah mendapat jadwal kunjungan santri untuk mendaftarkan diri di bagian pendataan wali santri yang bertempat disamping gedung MTS Alhikmah 2.
- Kunjungan santri bertempat didepan gedung MMA Al Hikmah 2.
- Wali santri yang berkunjung dibatasi hanya 2 orang.
Adapun Wali Santri yang ingin konsultasi mengenai penjengukan ini bisa menghubungi nomer berikut :
Keamanan pondok putri : 0823-2465-0411
Keamanan Pondok Putra : 0812-2694-1974
(03 Februari 2021)
